进行资产登记前，请先查看beat365官方登录入口《关于优化图书资产及报账管理工作的通知》。

文献资源资产登记工作实行经办人员通过系统提交、图书馆工作人员线上审核机制，经办人无需到图书馆现场登记、盖章。

周一、周三、周五上午为文献资源资产集中审核时间。具体流程如下：

一、图书资产入库流程图

登记流程由图书资产使用人发起，首先录入资产卡片并建立资产登记单，经使用单位资产管理员审核、图书馆采编部审核；审核通过后，资产登记人打印财务报账打印单报账；最后财务处人员进行财务入账。

二、登录方式

（一）办事大厅登录

beat365官方登录入口官网/，登录网上办事大厅，找到高等院校资产管理系统，点击直接进入系统，无需账户密码。

（二）系统网址登录

直接在浏览器上输入网址/index.html输入用户名密码登录，用户名即工号，密码与用户名一样。

三、固定资产登记（入库）

  （一）资产卡片新建

点击首页【我要报增】→【资产卡片新建】进入登记页面，随后选择需要进行登记的资产类型，完善资产卡片信息，点击保存。

注意事项：红色*的信息为必填项，否则无法保存提交

注：1.图书的行业分类：【图书文物陈列品】→【图书】→选择对应的分类，资产名称填写为普通图书，数量以册为单位进行统计填写。

2.报刊类资源的行业分类：【图书文物陈列品】→【图书】→【其他】，资产名称填写为报刊，数量按报刊的份数填写。

3.软件及电子资源的行业分类：【无形资产】→【信息数据】→【计算机软件】，在计算机软件里选择对应的分类。

  （二）资产验收申请

点击首页【我要报增】→【资产验收申请】→【新建验收单】→完善表单表头信息→点击表体的【选择卡片】进行卡片选择→点击【附件材料】可上传资产相关证明材料→【保存】→【提交】审核。

注意事项：1.红色*信息为必填项，否则无法保存提交。

2.按照国有资产管理处要求，为保证资产入库的严肃性及准确性，如需资产消审，要求申请人撰写情况说明，签字并加盖单位公章。办理消审手续时请持相关发票原件，情况说明留底备查。

上传附件：将购书发票图片及对应的图书清单图片放到同一文档里，并上传附件，如下图所示。

四、单据打印

固定资产验收单打印，点击【我要报增】→【资产验收申请】，打开验收单列表，选择审批通过的卡片，双击打开，点击【打印】。