为科学有效地对实验室进行管理，保证集群及网络系统安全、高效地运行和使用，合理组织实验室人员的科研与教学活动，结合本单位实际情况，特制定实验室管理制度如下。
一、 日常管理
1. 机房与实验室办公区日常管理指定专人负责。
2. 钥匙要严格保管，不得随意转借，一旦丢失要及时报告并积极寻找，并采取有效措施予补救。
3. 无关人员未经批准不得进入机房，更不得动用机房设备等。
4. 机房与实验室办公区应保持清洁卫生，定期打扫，保证温度、湿度适宜，严禁吸烟，严禁携带宠物及其它无关物品，尤其是易燃、易爆物品及其它危险品进入。
5. 消防物品要放在指定位置，任何人不得随意挪动。
6. 硬件设备要注意维护和保养，做到设备物卡相符、设备使用状态记录完整。并对系统与相关软件情况进行定期检测记录。
7. 建立机房登记制度，对本地局域网、广域网的运行情况建立档案。做好网络安全工作，严格保密服务器的各种账号，并对数据实施严格的安全与保密管理。
二、 设备与软件管理
1. 设备与软件系统安全需有专人管理。
2. 统一管理相关使用手册和指南等资料，以便维护人员查阅。对各种设备与应用软件的使用需按操作程序或使用说明书进行。
3. 经常对硬件设备进行检查、测试和修理，确保其运行完好。软件要定期进行系统维护与备份，备份至少保持一式两套。
4. 所有贵重设备均由专人保管，不得外借。
5. 应用软件修改变动等，应有相应的文档记录，以备查阅。硬件设备发生损坏、丢失等事故，应及时上报。
6. 实验室机房主机、网络服务器及其外围设备由网管人员每周进行一次例行检查和维护，尤其是设备供电、制冷等运行状态是否正常等要时常检查和维护。
7. 应用程序及数据除了在磁介质上备份以外，应另行备份。
8. 定期面向学院进行培训，主动向学院教师介绍实验室情况，对软件与设备的使用进行必要的指导。
三、 数据安全管理
1. 使用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。软件购买和使用需按照相关文件规定进行，未经批准，不得在服务器上安装新软件。
2. 管理人员应定期进行病毒检测，发现病毒立即处理。
3. 经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。
4. 根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限等。
5. 未经批准不得随意更改业务数据。禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
6. 重要数据要异地存放备份，备份数据不得更改。备份的数据由管理人员负责保管，放到指定场所。
7. 业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少两年。
四、 实验室科研与教学管理
1. 实验室人员需进行日常科学研究工作。
2. 获得硕士及其以上学位的实验室人员需积极撰写科研论文，发表科研成果，申请相关科研项目。每学期末应对自己本学期的科研情况写出书面总结。
3. 教学任务统一调配，安排适合的教师担任。实验室人员需服从安排，不得无故拒绝。
五、 机房参观管理
1. 经授权批准，外来人员才予以安排参观，需有指定人员陪同。
2. 涉及重要设备或用户数据，不得变更或拷贝。
3. 经上级同意，参观人员可以实地操作设备。
4. 参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。
5. 参观结束后，操作人员应整理如常，并检查机房环境。
数学与信息科学学院
2018年12月